CheckRent

Funcionalidades gráficas implementadas en Check-Rent

En esta primera fase, afectan a contratos, clientes, vehículos y conductores. Si el uso lo requiere iremos perfilando los procesos necesarios para aumentar la funcionalidad.

En general se permite "anexar" a clientes, vehículos y conductores los archivos gráficos a que se tenga acceso a través de la red. Estos archivos pueden ser de cualquier tipo (pdf, jpg, png, tif, etc.) y se pueden obtener por cualquier medio, incluso mediante la conexión de cámara digital.

La gran virtud del sistema reside en que el usuario no debe preocuparse de nombrarlos ni distribuirlos, es el propio código de Check-Rent el que lo hace, atendiendo a parámetros internos.

Estos archivos, a partir de su existencia, pueden ser enviados (como adjuntos) en un email.

Obviamente, pueden ser visualizados, impresos y copiados a otras zonas de la red.

Se hace necesario recordar aquí que disponen de la posibilidad de exportar facturas desde Check-Rent al disco en formato .pdf. El archivo obtenido podria anexarse al vehículo y ser enviado al comprador en lugar de la factura física. Para utilizar estas rutinas será preciso configurar sus sistemas y disponer de "logotipo" para el sistema. Les ayudaremos a implementarlo a su requerimiento.

En el caso de vehículos, se permite marcar imágenes determinadas como "documentación" y "seguro" para tenerlas preferentemente localizadas y poder imprimir desde cualquier punto de la red. También se pueden anexar fotografías del vehículo que demuestren su perfecto estado o un daņo existente.

Para el caso de contratos, es posible "arrastrar" una fotografía del vehículo (o varias) al contrato para que sea impresa y firmada por el cliente o "firmada en pantalla" mediante una tableta digitalizadora.

En los clientes, pueden almacenar escrituas de constitución y/o de poderes, contratos firmados, cartas enviadas o recibidas, etc.

Imagenes asociadas a un vehículo

Captura de imagen desde archivo

Adjuntar fotografia por e-mail

Ubicación física de los archivos

Pensando en aquellos de ustedes que disponen de varias oficinas y para no colapsar sus comunicaciones vamos a mantener una base de datos de imágenes duplicada en cada uno de los ordenadores de la red remota.

Esto quiere decir que el terminal que "obtenga" la imagen la utiliza y se queda en su disco hasta la noche, momento que utilizaremos para actualizar todas las imágenes en el servidor y en la red remota. Si es el servidor el que obtiene la imagen, ésta no estará disponible para la red hasta el día siguiente.

Nuevo hardware utilizable.

Para sacarle jugo a estas tecnologías será posible y/o necesario usar nuevo hardware.

• Escaner
• Cámara Digital
• Impresora Color
• Tableta digitalizadora

Nosotros hemos probado algunos dispositivos y podemos orientarles en cuanto a sus necesidades, rogamos que -antes de comprar estos elementos- nos consulten para garantizar que funcionarán.En ningún caso garantizamos que funcione adecuadamente cualquier aparato que puedan comprar en el mercado.

Requerimientos

• Los terminales locales deben ser Linux y en su defecto Windows con el emulador VNC.
• Los terminales remotos deben ser Linux, necesariamente.
• En las oficinas remotas que exista más de un ordenador sólo podrá acceder a la obtención de imágenes (escaner) uno de ellos.
• Los terminales precisan explotar la aplicación desde el escritorio gráfico.

Observaciones

• No es preciso usar estas funcionalidades en toda la red, puede hacerse sólo en Central o en la Central y en alguna oficina, en plan piloto.
• Tampoco es necesario usar todas las funcionalidades que se ofrecen.